EcoTank Wartungsbox – tauschen, zurücksetzen oder Service?

Epson EcoTank-Drucker drucken extrem günstig, doch irgendwann erscheint die Meldung „Wartungsbox fast voll“ oder „Service erforderlich“. Der Drucker stellt den Betrieb ein. Was dahintersteckt, was Sie tun können und welche Variante Ihr Modell hat, erklärt dieser Artikel.


Was ist die EcoTank Wartungsbox?

Bei jedem Druckvorgang, bei Reinigungszyklen und beim Einschalten fällt eine kleine Menge Tinte als „Resttinte“ an. Diese wird nicht in den Tintentank zurückgeleitet, sondern in einem separaten Auffangsystem gesammelt. Epson nennt dieses System je nach Modell:

  • Wartungsbox – eine austauschbare Kassette (z. B. T6710, T04D1, C9345)
  • Resttinten-Auffangbehälter / Tintenabsorber – feste Pads im Geräteboden, nicht austauschbar

Epson zählt intern mit, wie viel Tinte ins Auffangsystem geflossen ist. Erreicht dieser Zähler einen Grenzwert, stoppt der Drucker, unabhängig davon, wie viel der Behälter tatsächlich noch aufnehmen könnte. Das ist eine Sicherheitsfunktion, keine Fehlfunktion.


Welches System hat Ihr EcoTank? So prüfen Sie es in 30 Sekunden

Nicht jedes EcoTank-Modell hat eine austauschbare Wartungsbox. Die einfachste Methode zur Unterscheidung:

  1. Druckermenü prüfen: Einstellungen → Wartung → Wartungsbox. Wird dort ein Füllstand angezeigt und eine Teilenummer genannt, hat Ihr Modell eine austauschbare Box.
  2. Handbuch prüfen: Unter „Maintenance Box“ oder „Wartungsbox“ steht die Teilenummer – z. B. T6710 oder C9345. Fehlt dieser Abschnitt, handelt es sich um feste Pads.
  3. Rückseite des Druckers prüfen: Manche Modelle haben eine kleine Klappe oder ein entnehmbares Modul, das die Wartungsbox enthält.
Hinweis: Modellnamen und Teilenummern können je nach Vertriebsregion abweichen. Prüfen Sie die Teilenummer immer im Handbuch oder auf der Epson-Produktseite Ihres Modells.

Häufige Wartungsbox-Nummern nach Modellreihe

Wartungsbox-Nr. Passende Modelle (Auswahl) Austauschbar
T6710 / T6711 WorkForce Pro WF-3720, WF-4720, WF-5190, WF-8590 ✅ Ja
T04D1 / T04D100 EcoTank ET-3710, ET-3760, ET-4760, WorkForce WF-2860 ✅ Ja
C9345 EcoTank ET-5800, ET-5850, ET-8500, ET-8550, ET-15000 ✅ Ja
Feste Pads (keine Kassette) EcoTank ET-2850, ET-2850, ET-3850 (Einstiegsmodelle) ❌ Nein – Reset oder Service

Diese Tabelle ist nicht abschließend. Prüfen Sie die genaue Teilenummer immer im Handbuch oder auf der Epson-Produktseite Ihres Druckers.


Option 1: Wartungsbox tauschen (bei Modellen mit austauschbarer Kassette)

  1. Drucker ausschalten und Stecker ziehen.
  2. Klappe für die Wartungsbox öffnen – je nach Modell an der Rück- oder Unterseite des Druckers.
  3. Alte Wartungsbox vorsichtig herausziehen. Die Box kann mit Resttinte gefüllt sein – aufrecht halten und in einem Plastikbeutel entsorgen.
  4. Neue Wartungsbox einsetzen – Chip-Seite zum Drucker. Bis zum Einrasten andrücken.
  5. Klappe schließen, Drucker einschalten – der Zähler wird automatisch zurückgesetzt.
Hinweis: Manche kompatible Wartungsboxen werden vom Drucker möglicherweise nicht erkannt. Achten Sie beim Kauf auf kompatible Modelle mit aktuellem Chip. Der Zähler muss sich nach dem Einsetzen automatisch zurücksetzen – andernfalls liegt ein Chip-Problem vor.

Option 2: Zähler per Software zurücksetzen (WIC Reset Utility)

Für Modelle mit festen Pads oder wenn die Wartungsbox noch nicht ausgetauscht werden muss, der Zähler aber bereits ausgelöst hat gibt es das WIC Reset Utility. Das Programm setzt den internen Tintenzähler von Epson zurück.

So gehen Sie vor

  1. WIC Reset Utility auf der Webseite des Herstellers herunterladen (für Windows und macOS verfügbar).
  2. Drucker per USB mit dem PC verbinden und einschalten.
  3. WIC starten – das Programm erkennt den Drucker automatisch.
  4. „Read waste counters“ anklicken – der aktuelle Füllstand wird angezeigt.
  5. Einen Reset-Key kaufen (ca. 5–10 € je nach Modell) und eingeben.
  6. „Reset waste counters“ bestätigen – Drucker neu starten.
Wichtig: Ein Zähler-Reset ändert nichts am tatsächlichen Füllstand der Pads. Wer den Zähler wiederholt zurücksetzt ohne die Pads zu ersetzen oder den Service aufzusuchen, riskiert auf Dauer ein Durchweichen der Pads und Tintenaustritte ins Gerät. Der Reset sollte nur als vorübergehende Lösung verstanden werden – nicht als dauerhafter Ersatz für eine Wartung.

Option 3: Epson-Service kontaktieren

Bei Einstiegsmodellen mit festen Pads (z. B. EcoTank ET-2850) ist der Pad-Tausch durch Endkunden nicht vorgesehen. Epson bietet hierfür einen kostenpflichtigen Service an. Ob sich die Reparatur wirtschaftlich lohnt, hängt vom Alter des Geräts und den Servicekosten ab – bei Geräten die älter als 4–5 Jahre sind, ist ein Neukauf oft günstiger.


So drucken Sie weniger Resttinte – Vorbeugung im Alltag

  • Reinigungszyklen minimieren: Jede automatische Düsenreinigung verbraucht Tinte und füllt den Auffangbehälter. Reinigungen nur starten wenn tatsächlich Druckprobleme auftreten.
  • Drucker korrekt ausschalten: Immer den Ein/Aus-Knopf drücken – nie den Stecker ziehen. Nur so parkt Epson den Druckkopf korrekt und vermeidet unnötige Startvorgänge mit Tintenspülung.
  • Regelmäßig drucken: Mindestens einmal pro Woche eine Seite drucken verhindert Eintrocknen und reduziert Reinigungszyklen.

Häufige Fragen zur EcoTank Wartungsbox

Was bedeutet „Wartungsbox fast voll“ bei meinem EcoTank?+
Der interne Resttintenzähler hat einen Schwellenwert erreicht. Der Drucker kann noch weiterdrucken, signalisiert aber dass bald eine Wartung nötig ist. Je nach Modell ist das entweder der Tausch der Wartungsbox oder ein Zähler-Reset per WIC.
Hat mein EcoTank eine austauschbare Wartungsbox?+
Das hängt vom Modell ab. Prüfen Sie das Druckermenü unter Einstellungen → Wartung → Wartungsbox. Wird dort eine Teilenummer angezeigt, ist die Box austauschbar. Einstiegsmodelle wie der ET-2850 haben feste Pads – dort ist kein Endkunden-Tausch vorgesehen.
Ist es sicher, den Zähler per WIC zurückzusetzen?+
Der Reset ist technisch möglich und wird von vielen Nutzern genutzt. Er ändert jedoch nichts am tatsächlichen Füllstand der Pads. Wer den Zähler dauerhaft zurücksetzt ohne die Pads zu tauschen oder den Service aufzusuchen, riskiert Tintenaustritte ins Gerät. Der Reset sollte nur als vorübergehende Maßnahme eingesetzt werden.
Wo bekomme ich eine Ersatz-Wartungsbox?+
Original-Wartungsboxen (T6710, T04D1, C9345) sind bei Epson-Fachhändlern und im Onlinehandel erhältlich. Achten Sie auf die richtige Teilenummer – diese steht im Handbuch oder im Druckermenü unter Wartung.

Mehr zum Thema Drucker-Wartung: Druckkopf reinigen – Anleitung für alle Marken und EcoTank & Tintentank-Drucker reinigen. Nachfüllflaschen für Ihren EcoTank finden Sie in unserer Druckerpatronen-Übersicht.

Leave a Reply

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert